Clan Hay Europe New Year Lunch

by Michel Sosnowski
Assistant Convenor for Belgium


As each year, we had meeting for our homage to the deceased family members and to celebrate the new year In Jezu-Eik, near Brussels.                                                                                                         

Weather just changed the night before. We had for two weeks only frost and snow.  But this day it rained strongly with a general defrost.

The ceremonial part was in the family church of Jezus-Eik and received fifty Clan members.The Clan Hay Pipe Band, with two Pipes,one snare drum and one base drum gave a supplemntary emotion by playing differenttunes, Amazing Grace, Flowers of the Forrest and the Hymn of the Clan, ‘From a Hay to Delgatie’.

Our Convenor, Tom Hye, assisted by the Assistant Convenor, Chev. Michel Sosnowski, said the remembrances of deceased family members  of all present Clan members.

Lunch after the Church service

Afterwards, under the direction of the Pipers we went in Cortege , escorted by the Police to Auberge Bretonne for celebrating our sixth Clan Hay New Year Lunch.

We were happy to welcome our new Clan Hay members Mme Evelyne Lambert, Mr. Pierre Delannoy, Mr. Vincent Bisiliat Donnet et son épouse, Mme Marie-Berthe Van Looy, Mr. Paul Van Loon. Our new Clan member  Mr. Roberto Rodella, grandson of  Léona Hay  couldn't be present.

By entrance of the members, there was a great interest in the merchandising products of the Clan Hay.

It was the occasion our Convenor explained different points. You find these points here under:

Robin Huygen, who had the idea and initiative for wishing to the Clan members a Happy Birthday, by sending a personalised  E-mail or in case of failing sent a letter couldn’t be present. It is important to remember these days because these are the days our mothers gave us life. Robin wanted to be present by giving nice topics for the raffle. We wish Robin a quick recovering of his illniss.

Clan Hay at the service in the church of Jezus Eik

We point out the importance of Jean-Aimé Roels who will stay the first Secretary of Clan Hay Continental Europe, and who helped in difficicult moments for launching the organisation, by using the right words towards his family, to propose to the Convenor  a lot of new motivated members. He’s still a great Ambassador of the Clan and continues mobilising the members. A great thanks to Jean- Aimé.

Due to the demission of Jean-Aimé, the function of Secretary Continental Europe is vacant. Sir Merlin Hay, Chief of Clan, informed the Convenor, the function of Secretary can only be filled in by a family member.

In August 2012, following the development of the Clan, the Convenor sollicited the nomination of an Assistant Convenor for Belgium for helping and supporting the realization and organsiation of different tasks. The Chief of Clan nominated Chev. Michel Sosnowski to this function.

Mme Anne Villette, Mme Martine Roels, Chev Benito Delannoy, Mr Pierre Delannoy

In 2012 the situation of the Clan Hay Pipe Band has been clarified. Chev. Philippe Vervoort, Personal Piper of the Chief, has cleaned up the structure of the Band. He fired all dissidents who wanted to change the principles of the band, based on the principles of the Clan. Today the reorganised basis of the Band has six members, and has been decided to limit the number of Pipers in order to maintain quality.

The great work of Fernand Dacquin, Keeper of the Quaich, Clan member, and professional journalist, creates always a fantastic News Letter, which is informing the members about the activities. Last year was beatiful thanks to the Barbecue in Yvoir, the twinning of the castles Ooidonk and Duns, the trip organised by Jean-Aimé for his family with the help of Louis Schrevens, Clan member, ‘Celtic Desire’ Presidfent who allowed with the assistance of Fernand Dacquin to visit the north of Scotland. Fernand Dacquin was driver, guide, whisky specilast, social  advisor inBritish culture. The coordinaton between Longridge School in Berwick Upon Tweed (North England) and an Language Immersion School – Ecole Communale de Presles  in Wallonie(Belgium) realisation of ‘IMMERSION’ learning programme of languages –FRENCH –ENGLISH for Young children, even pupiies. This last realisation has been proposed and realised by our Assistant Convenor .This organisation will help our children learning well languages and cultures. All branches are asked to consider these possibilities of helping our children  in their peronal devlopment .

M Pierre Delannoy et son épouse Mme Evelyne Lambert

The creation of the first Scottish Clan Pub/Restaurant.The restaurant /Pub ‘Les Halles’ in Ypres , on the Grote Markt, will be tranformed and will organise the hospitality to the Scottish Clans. We thank the owner of restaurant ‘ Les Halles,'  Mr.Chris Bevernage, for his support to this initiative.

The opening will be end of the year 2013.

We hope for the presence of a lot of Clan members OF ALL SCOTTISH CLANS.

Afterwards was proceeded to the selling of the merchandising products of the Clan, and Tom Hye launched the selling of raffle tickets. The profit of the raffle is supporting the Branch Continental Europe,the anual subsription is entirely sent to Scotland and is supporting the functionning of the Clan Hay Socitey Genral Management.

M Vincent Bisilat Donnet, Mme Marie-Berthe Van Looy, M Paul Van Loon, M Christian Gustin

The programme Clan Hay Continetal Europe for 2013 is:

Clan Hay Barbecue in Yvoir 19 May 2013 with a visit to a brewery.  Journey organised by Clan member Jean-Paul Hay and his family.

Visit to Versailles which will be probably postponed to 2014.  This project was proposed by Clan members Anne Villet , who lives near Versailles, and Robin Huygen.  As long Robin is not able to organise it, we postpone!!!

Clan Hay Gathering Aboyne/Delgatie – Scotland 3rd and 4th August

Homage to a Hay 17 August at 12.00am at Menin Gate

Clan Hay Gathering- Schotse Dagen – Castle Ooidonk the 17 & 18 August with the presence of a large sponsor inviting his clients and will be an event with participation of a large number of persons.  All are welcome at the Clan tent.

The Clan Hay Pipe Band

St. Andrews Dinner 30th November.  Event organised by the Clan Hay Pipe Band.

It appears disussing with different Clan members, it is necessary to create activities to mobilise the different generations.  We will try to determine, with your help to know your aspiratons.

The next (seventh) Clan Hay New Year Lunch will be held the 26 January 2014 in Jezus-Eik at 11.30pm.


Comme chaque année le rendez-vous pour rendre hommage à nos disparus et pour fêter le nouvel an s'est tenue à Jezus Eik.

Le temps avait juste changé pendant la nuit. Nous avions auparavant 2 semaines de gel  et neige.Mais aujourd’hui  il pleuvait des trompes d’eau et un dégel massif.

The Convenor Assistant Convenor saying the homage to the deceased members

La partie solennelle s'est tenue en l'Eglise familiale de Jezus-Eik  a réunie une cinquantaine de personnes. Le Clan Hay Pipe  Band composé de deux cornemuses, d'un  tambour et d'une grosse caisse à donné un cachet supplémentaire en interprétant plusieurs morceaux et en jouant l'hymne du Clan ‘From a Hay to Delgatie’.

Notre Convenor,  Tom Hye, assisté par l’Assistant Convenor, Michel Sosnowski, s’est fait le porte parole des présents en saluant la mémoire de disparus que l'on souhaitait honoré.

Ensuite sous la direction des Pipers nous avons rejoint en Cortège , sous escorte de la Police l'Auberge Bretonne pour y célébrer notre sixième CLAN HAY New Year Lunch.

Nous étions très heureux de pouvoir accueillir  nos nouveaux membres de Clan Hay, Mme. Evelyne LAMBERT, Mr. Pierre DELANNOY, Mr. Vincent BISILIAT DONNET et son épouse, Mme. Marie-Berthe VAN LOOY, Mr. Paul VAN LOON. Notre nouveau membre de Clan Mr. Roberto RODELLA, peti-fils de Léona HAY ne pouvait être présent.

Ce fut l'occasion pour  le Convenor de prendre la parole et vous trouverez ci-dessous les différents points abordés:

Le Convenor assisté par Mme Bisiliat-Donnet occupé à donné un prix gagnant de la tombola à Mme Christine Leclef

L'absence de Robin Huygen, qui a pris l'initiative de souhaiter les anniversaires par l'envoi d'un email personnalisé, et en cas d'échec en faisant suivre un courrier. Il est important de se souvenir de ces dates anniversaires qui nous rappellent nos mamans et notre naissance  qu’elles ont donné.  Robin a voulu se manifester malgré sa maladie et a donné des lots pour la tombola

L'importance du rôle joué par Jean Aimé Roels qui restera le premier secrétaire du Clan Hay Europe Continental, et qui dans les moments les plus difficiles pour lancer une organisation a su trouver les mots justes pour mobiliser les membres de la famille, et permettre à notre Convenor de présenter de nouveaux membres. Jean Aimé a souhaité remettre sa démission, mais reste toujours un formidable ambassadeur du Clan et continue à mobiliser les membres . Un grand merci Jean-Aimé.

Suite à la démission de Jean-Aimé, la fonction de secrétaire est vacante, et Sir Merlin Hay, Notre Chief of Clan, a fait savoir au Convenor,  que la fonction de secrétaire ne peut être exercée que par un membre de la famille

En août 2012, vu le développement du Clan, le Convenor a sollicité la nomination d'un Assistant Convenor pour la Belgique, et ce pour l'aider et le soutenir dans la réalisation et l'organisation de certaines tâches . Le Chief de Clan a nommé Mr. Michel Sosnowski à cette fonction. 

L'année 2012 a permis de clarifier la situation du Clan Hay Pipe Band, et Philippe Vervoort, Personal Piper du Chief, a pu assainir la structure et écarter les dissidents qui voulaient modifier les principes de base du fonctionnement  du Clan Hay Pipe Band. Aujourd'hui cette base assainie comporte 6 membres, et il a été décidé de garantir la qualité des membres et donc de limiter leur nombre.

Le Convenor  salue le travail réalisé par Fernand Dacquin, Keeper of the Quaich et Clan member, qui comme journaliste professionnel se charge de la réalisation des news letters,  qui nous permettent de conserver les traces des activités proposées aux membres. A ce sujet l'année écoulée fut splendide avec le barbecue d'Yvoir, le jumelage des châteaux (Twins Castle), les réunions à Delgatie Castle, un voyage organisée à la demande de Jean-Aimé pour sa famille avec l’aide  de Louis Schrevens , Clan member, (Celtic Desire) qui a permis avec le concours de Fernand Dacquin de visiter le Nord e l'Ecosse avec Fernand Dacquin  comme guides avisé,  la mise en relation de Londbridge School avec une école de wallonie dans le cadre d'un programme "d'immersion" permettant de faciliter l'apprentissage des langues. Cette dernière réalisation est coordonné par l’Assistant Convenor qui donne par cette initiative plus de chances de réussite à de jeunes enfants.

Le Convenor informe l’assemblée de la création du premier Clan Restaurant-Bistro . Ce sera le Restaurant Bistro ‘Les halles ‘ à Ypres ,sur la Grand Place. Tous les Clans écossais pourront se rencontrer  dans une ambiance CLAN. Le Convenor remercie déjà le propriétaire du Restaurant ‘Les Halles’ , Chris Bevernage,  pour le soutien de cette initiative.

L’ouverture est prévu vers la fin de l’année 2013.

Merci à Mme. Liliane Bergiers ,Mr. Benito Delannoy et à Mr.Jean Neirinckx pour leurs belles photos.

Il fut ensuite procéder à la vente des produits de merchandising du Clan, et Tom Hye à lancer la mise en vente des tickets de la tombola, dont les bénéfices approvisionnent la caisse permettant de soutenir certaines activités du Clan Continental, les cotisations étant intégralement versée en Ecosse.

Le programme des activités pour 2013 se présente comme suit:

Clan Hay Barbecue à Yvoir le 19/05/2013, avec visite d'une brasserie, journée organisée par Jean-Paul HAY

Visite de Versailles qui sera probablement reportée en 2014, car ce projet porté par Robin avec l'aide de Anne Villette qui réside à Paris, n'aura du sens pour nous qu'en présence de Robin, qui doit prendre le temps de guérir.

Clan Hay Gathering Aboyne/Delgatie les 3 et 4 août

Homage to a Hay Ypres le 17 août à 12.00hrs. au Menin Gate.

Clan Hay Gathering - Schotse Dagen Castle Ooidonk les 17 et 18 août avec la présence d'un grand sponsor qui invitera ses clients et donc sera un événement auquel participeront de nombreuses personnes.Soyez les bienvenu dans la tente des Clans.

St Andrews Dinner le 30 novembre

 Il ressort de différents échanges entre membres, qu'il serait utile de trouver des activités permettant de mobiliser les différentes générations et nous essayerons de déterminer avec votre aide les attentes de nos enfants plus ou moins grands.

Le prochain Clan Hay New Years Lunch  du Clan Hay Continental Europe aura lieu le 26 janvier 2014 à Jezus-Eik à 11.30.